Gỡ rối văn bản doc và docx

Làm thư ký cho một công ty chuyển phát nhanh, tôi thường hay nhận hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau qua email. Trong đó có những khách hàng thường gửi văn bản Word có định dạng tập tin docx, máy tính của cơ quan chỉ mở được tập tin doc… Vậy có các nào giải quyết không? us2601@..com

SGTT.VN - Định dạng tập tin văn bản Word docx là định dạng mới của hãng Microsoft phát triển cho bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office 2007 trở đi, phiên bản năm 2010 cũng sử dụng chính với định dạng này. Định dạng docx cho phép tài liệu văn bản nhúng được nhiều hiệu ứng về đồ hoạ, màu chữ, bảng số liệu ít gặp các hạn chế. Còn định dạng văn bản doc là sử dụng cho bộ Microsoft Office 2003 trở về trước, hơi lạc hậu. Phần mềm mới hơn sẽ mở định dạng văn bản cũ dễ dàng, phần mềm lạc hậu hơn không thể mở được văn bản loại mới. Do vậy, Word 2003 không thể mở được docx của Word 2007. Tuy nhiên, để khắc phục nhược điểm này, hãng Microsoft đã phát triển bộ công cụ cài thêm vào máy vi tính để giúp bộ Office 2003 mở được định dạng docx của Office 2007, 2010.

Người sử dụng có thể vào trang web của hãng Microsoft để tải miễn phí bộ phần mềm “đọc – hiểu docx” với tên gọi: “Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats” ở địa chỉ sau đây: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=en

Sau khi tải xong, cài đặt vào máy thì Office 2003 dễ dàng đọc được các loại văn bản của Office 2007, 2010. Tuy nhiên cũng có vài hạn chế về hiệu ứng màu sắc, đồ họa hoặc bảng biểu bị sai lệch nhỏ. Tỷ lệ khoảng 5% nên cũng không có nhiều khác biệt trên văn bản.

Lưu ý, ngoài bộ phần mềm miễn phí của hãng Microsoft cũng có những hãng phần mềm khác viết công cụ để chuyển đổi từ docx thành doc hoặc ngược lại. Tuy nhiên các phần mềm này chỉ cho dùng thử hoặc bắt trả tiền bản quyền. Trường hợp không muốn cài phần mềm có thể dùng trực tuyến qua mạng tại địa chỉ trang web: www.docx2doc.com, tuy nhiên giá cũng cao, thanh toán qua mạng bằng tài khoản visa, khoảng 40 ngàn đồng/tuần.

Bảo Lộc